办公用品管理系统v1.1：智能入库出库解决方案（绿色版）

中小企业常面临办公用品管理混乱、库存统计效率低的问题。办公用品管理系统v1.1通过智能入库出库追踪，实现库存实时可视化，支持CSV批量导入导出，比Excel管理效率提升300%。本文详解其核心功能与场景应用。

一、核心功能全景解析

智能化库存管理

基于SQLite轻量数据库（来源：SQLite官网）：

• ​动态库存监控​：功能操作方式数据安全实时库存自动计算剩余数量本地存储加密物品管理添加/编辑/删除独立ID防冲突
• ​批量处理​：
  • CSV导入历史数据
  • 导出库存报表

全流程追踪系统

• ​入库管理​：
  • 登记供应商/采购批次
  • 历史记录可编辑
• ​出库控制​：
  • 领用自动扣减库存
  • 不足时实时预警

二、效率提升方案

自动化工作流

1. ​模板化操作​：
   • 预置“物品添加模板”（附件1.csv）
   • 部门人员模板（附件2.xlsx）
2. ​历史记录分析​：
   • 按物品/日期/类型筛选
   • 导出CSV生成审计报告

性能对比实测

三、企业级应用场景

多部门协同方案

• ​行政部​：
  • 监控各部门领用趋势
  • 设置低库存预警阈值
• ​财务部​：
  • 导出月度消耗报表
  • 对接财务系统数据
• ​仓储部​：
  • 扫码快速入库
  • 呆滞品自动识别

技术答疑指南

• ​自定义字段需求​：当前版本暂不支持扩展字段
  可通过编辑CSV模板映射数据