Word必备工具箱 v12.0：Office/WPS/DeepSeek AI办公插件

Word 必备工具箱 v12.0 是一款免费办公插件，支持 Office 97-2024 及 WPS 2014 + 全版本，接入 DeepSeek AI 实现 AI 生成 VBA 代码，还能批量处理文档、优化格式与表格，帮办公族高效解决文档处理繁琐问题。

一、软件核心优势

• 无广告免费使用：功能无限制，覆盖日常办公全场景，无需付费即可享受所有核心能力
• 跨平台广泛兼容：自动识别 Office 与 WPS 版本，适配 Win95 至 Win11 全系统，32/64 位系统均支持
• 智能自动化能力：依托 DeepSeek AI 生成可直接运行的 VBA 代码，一键完成复杂文档操作，减少手动步骤
• 实用数据处理：新增自动求和功能，框选 Word 表格数据即可秒出结果，无需切换 Excel，提升数据汇总效率

二、六大核心功能模块详解

1. AI 智能增强（DeepSeek 集成）

直接生成可运行 VBA 代码，支持字体设置、格式批量调整等操作，示例指令：生成Word VBA代码，将选中文字设为微软雅黑并加粗；代码可自动适配当前 Office/WPS 环境，屏蔽重复功能。支持两种接入方式：官方 API 模式（需登录 DS 账号）、代码复制模式（网页生成代码后粘贴运行）。

2. 批量文档处理

• 文档合并 / 分割：按章节或页数批量拆分多文档，合并多个文档时保持格式统一，分割后自动清理空白页
• 批量查找替换：指定文件夹内多文档可同时进行多关键词替换，无需逐个打开文档修改
• 批量打印：支持同时设置多个文档的打印参数，一键完成批量打印，节省操作时间

3. 格式与金额处理

• 中英文标点互转：智能识别全半角符号，避免手动修改标点的繁琐
• 财务专用功能：实现人民币大写转换、元转万元单位换算，满足财税办公需求
• 数字格式化：自动添加或清除千位分隔符，修复负数 3 倍位数时千位分隔符紧贴负号的问题

4. 密码与安全管理

• VBA 工程免密查看：支持解除文档保护密码，无需复杂操作即可查看 VBA 工程内容
• 密码检索：自动测试文档保护密码强度，辅助判断文档安全性
• 安全卸载：一键清除工具箱所有组件，避免残留文件占用系统空间

5. 表格与数据处理

• 表格优化：自动去除表格前景色、背景色及底纹，统一设置字体、清除单元格边距
• 数据清理：删除表格中的零值，简化表格数据展示
• 自动求和：在 Word 内直接完成表格数据汇总，框选数据区域即可快速出结果，无需跨软件操作

6. 综合辅助工具

支持自定义快捷键，方便快速调用常用功能；提供邮件发送功能，在 Word 内即可直接发送文档，无需切换邮箱软件；还可规范文件号年份中的中括号格式，统一文档格式标准。

三、v12.0 版本更新日志（2025.06.04）

1. 新增功能

• DeepSeek 深度集成：支持直接复制运行 AI 生成的 VBA 代码，新增 “运行代码” 按钮，操作更便捷
• 批量多文档替换：支持指定文件夹内多文档 + 多关键词同时替换，提升批量处理效率

2. 优化改进

• 文档分割：保持 Office 2016 + 版本原始默认字体，修复多节文档页边距异常问题，自动清理分割后的空白页
• 标点转换：解决中文标点转换超出选定区域的错误
• 自动求和：增加 “只对金额求和” 选项，支持自定义求和规则，自动记忆设置

3. 兼容性提升

支持 Win7 及精简系统，需提前安装 Webview2 组件与 C++ 运行库；已测试 Win11 Pro、LTSC 系统中的 Office 365、Office 2024 及 WPS，均能完美运行。

四、运行环境与安装指南

1. 系统与软件要求

• 操作系统：Win95/XP/7/8/10/11（32 位 / 64 位）
• 办公软件：Word 97-2024、Office 365、WPS 2014+（32 位 / 64 位）
• 依赖组件：使用 DeepSeek 功能需 VBA 库支持（缺省时需手动安装）；Win7 系统需额外安装 Webview2 与 C++ 运行库

2. 详细安装步骤

1. 关闭所有已打开的 Word/WPS 窗口，避免安装冲突
2. 运行安装包（如 WORDtoolVSTO.exe），按照安装向导提示选择安装路径（建议安装在 D 盘）
3. 完成安装后重启 Word/WPS，在顶部菜单栏找到 “工具箱” 选项卡即可开始使用